Informativa privacy

Benvenuto sul portale di www.ciclosportservice.it, piattaforma per la registrazione e la condivisione di informazioni, servizi ed esperienze legate al mondo del ciclismo e dell'outdoor.

La presente Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte di Sport Service srl, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, "Sport Service" o il "Titolare"), attraverso il sito web www.ciclosportservice.it (il "Sito").

Quanto qui stabilito dovrà ritenersi applicabile a chiunque navighi sul Sito o comunque interagisca con i servizi Sport Service, accessibili per via telematica anche a mezzo di eventuali applicazioni mobile di prossimo sviluppo.

Il Trattamento dei dati personali degli utenti del Sito avverrà in piena conformità con la normativa applicabile, con particolare riferimento al D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e GDPR del Regolamento (UE9 2016/679/ del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, recante Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (il "Codice").

1. Il Sito - Introduzione - Privacy Policy

Ciascuna persona ha diritto alla protezione dei propri dati personali.

Per tale motivo, Sport Service è da sempre fortemente impegnata a garantire il rispetto della riservatezza dei propri utenti e del loro diritto ad essere adeguatamente informati in merito alla raccolta e alle modalità di trattamento dei loro dati.

La presente informativa viene fornita ai sensi del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e GDPR del Regolamento (UE9 2016/679/ del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, recante Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (il "Codice"). Esclusivamente per il sito https://www.ciclosportservice.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link disponibili sul sito stesso. I testi, le informazioni, gli altri dati pubblicati o accessibili tramite form in questo sito hanno esclusivamente scopo informativo e non rivestono carattere di ufficialità, salvo ove diversamente disposto ai sensi della vigente normativa.

Sport Service s.r.l. non assume alcuna responsabilità per servizi offerti da terzi con i quali il Sito abbia attivato un link di collegamento, e per qualsiasi altro contenuto, informazione o quant'altro contrario alle leggi dello Stato italiano presenti nella risorsa del terzo collegata all'allegato link.

Il Sito è stato quindi configurato, in ossequio al principio di necessità e di proporzionalità, in maniera tale da ridurre al minimo la raccolta e l'utilizzo di dati identificativi degli utenti, escludendone il trattamento in tutti i casi in cui gli scopi prefissati possano essere realizzati mediante l'uso di dati anonimi, o comunque secondo altre modalità.

A scanso di equivoci, si precisa che la presente Privacy Policy deve ritenersi riferita e quindi applicabile unicamente al Sito e ai servizi offerti dal Titolare attraverso di esso, senza estendersi alle pagine o ai siti accessibili mediante link e gestiti da terze parti.

Si invita quindi ciascun utente a prendere attenta visione delle relative privacy policy per una più dettagliata comprensione dei trattamenti effettuati attraverso tali siti.

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare nei limiti e per le sole finalità di erogazione dei servizi accessibili attraverso il Sito e in particolare per:

• consentire agli utenti di conoscere ed approfondire le attività, gli eventi e le altre iniziative, sportive e non, organizzate o svolte da parte del Titolare e dei suoi partner;
• gestire ed elaborare, in relazione a quanto indicato al punto precedente, le domande inviate dagli utenti attraverso la compilazione e l'invio di appositi moduli online o cartacei, ivi inclusa l'eventuale registrazione ad eventi ed altre iniziative, a nome proprio dell'utente ma anche di soggetti terzi, ove consentito anche minori di età, organizzate dal Titolare o dai suoi partner commerciali;
• offrire ai propri utenti una piattaforma di contatti e informazioni utili sul mondo del ciclismo e del outdoor;
• gestire la registrazione e l'autenticazione degli utenti o altri soggetti autorizzati ad accedere alle aree riservate del Sito;
• agevolare la comunicazione e l'informazione tra utenti, attraverso servizi di networking e messaggistica consentendo agli stessi di tenersi in contatto, sviluppare e partecipare a iniziative di varia natura (sportiva, ricreativa o benefica) organizzate da Sport Service o da terzi;
• finalità amministrativo contabili, nonché per l'esecuzione di obblighi di legge e regolamentari o altrimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
• dare seguito alle richieste di pagamento effettuate dall'utente attraverso le apposite aree del Sito ed in particolare per consentire agli istituti bancari e creditizi di volta in volta competenti di procedere alla verifica del mezzo di pagamento prescelto, all'addebito e alla gestione delle relative procedure di servizio;
• inviare all'utente informazioni sui vari aggiornamenti di prodotti, servizi e comunicazioni varie da Sport Service che si ritiene possano essere d'interesse per lo stesso, mediante sistemi automatizzati come e-mail. Solo Sport Service (o gli agenti che operano per conto di Sport Service) invieranno all'utente queste mail dirette. è fatta salva, in ogni caso, la possibilità di opporsi all'ulteriore invio di tali comunicazioni, utilizzando il link di unsubscribe presente all'interno di ogni email ricevuta;
• rilevazione del loro grado di interesse in merito alla qualità dei servizi resi, per verificare se gli stessi abbiano soddisfatto le loro esigenze ed aspettative o ricostruzione delle preferenze e delle abitudini dagli stessi manifestate in occasione della fruizione di tali servizi o della navigazione del Sito;
• interazioni con piattaforme di social networking esterne collegate al Sito, alle quali gli utenti possono collegarsi secondo le proprie preferenze al fine di condividere le proprie attività ovvero le informazioni che li riguardano, in conformità alla presente Policy e a quella del relativo servizio utilizzato;
• comunicazione dei dati personali dell'utente a soggetti terzi (quali, a titolo meramente esemplificativo organizzatori di eventi e/o partner commerciali) ai fini dell'invio da parte di questi ultimi di comunicazioni promozionali legate a loro servizi, attività e prodotti di tali soggetti tramite attraverso il sistema di messaggistica interno al Sito.

Il conferimento dei dati personali dell'utente non è obbligatorio ma risulta necessario per poter fornire i servizi del Sito. L'eventuale mancato conferimento di taluni dati (anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, dati di pagamento e numero di telefono, etc.) pertanto, potrebbe comportare l'impossibilità per il Titolare di erogare i servizi richiesti.

Inoltre, si fa presente che il consenso degli utenti non risulta necessario, trattandosi di servizi o prestazioni eseguite in adempimento di obblighi contrattuali o di legge o, nella maggior parte dei casi, in esecuzione di richieste avanzate direttamente dagli interessati. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, anche in riferimento ad alcune soltanto delle citate modalità di contatto informativo e promozionale (tradizionali o automatizzate).

3. Tipologia di dati trattati

a. Dati di navigazione

I sistemi e le procedure informatiche che consentono il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a singoli interessati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il relativo orario, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'utilizzo del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione. Possono altresì essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito e degli utenti dello stesso, anche su richiesta dell'autorità giudiziaria.

b. Dati forniti volontariamente dall'utente

La raccolta di dati personali degli utenti può avvenire in maniera volontaria, attraverso l'invio di posta elettronica agli indirizzi riportati sul sito, attraverso la spedizione dei moduli elettronici presenti sullo stesso oppure tramite la compilazione elettronica del form esposte dal sito da parte degli utenti. L'invio di posta elettronica comporta da parte di Sport Service, la rccolta dell'indirizzo e-mail dal mittente, necessario per rispondere alla richiesta, nonché degli eventuali altri dati personali contenuti nella comunicazione. I dati personali raccolti attraverso questa modalità verranno utilizzati da Sport Service, al solo fine di rispondere al messaggio di posta elettronica ricevuto e per eventuali successive comunicazioni correlate.

La spedizione di moduli elettronici per richieste di informazioni comporta la raccolta da parte di Sport Service dei dati personali inseriti nel modulo stesso. I dati personali raccolti attraverso questa modalità verranno utilizzati da Sport Service al solo fine di dare riscontro alla richiesta di informazioni ricevuta e per eventuali successive comunicazioni correlate.

L'invio facoltativo e volontario di qualsiasi dato personale, quale nome, cognome e indirizzo di posta elettronica, dati relativi a carte di credito e altri sistemi di pagamento da parte dell'utente, agli indirizzi di contatto indicati sul Sito, comporta l'inevitabile acquisizione degli stessi da parte del Titolare ed il loro successivo trattamento per rispondere alle richieste ricevute.

Pertanto, l'utente che preferisca evitare la raccolta dei propri dati da parte di Sport Service è invitato a non inoltrare a quest'ultima alcuna richiesta o quantomeno a fornire, nel corso dei contatti, il minor numero possibile di dati personali.

Ove necessario, specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito dedicate ai servizi appena descritti.

c. Dati pubblici e/o liberamente accessibili

Il Sito svolge anche la funzione di aggregatore risultati di manifestazioni sportive, agonistiche e amatoriali. A tal fine, il Titolare potrebbe trattare dati personali tratti da liste, elenchi pubblici (a titolo di esempio: classifiche e risultati di manifestazioni sportive organizzate da soggetti partner commerciali e/o affiliati) o liberamente accessibili al grande pubblico.

A tal proposito, inoltre, è doveroso tenere in considerazione che, come previsto nei moduli di iscrizioni ad eventi o manifestazioni sportive, le stesse potranno essere fotografate. Tali immagini, inoltre, potrebbero essere pubblicate all'interno del Sito.

Resta in ogni caso impregiudicata la possibilità di inviare una richiesta scritta al Titolare onde ottenerne la rimozione.

4. Modalità di trattamento

Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, tuttavia il trattamento mediante mezzi cartacei non è escluso a priori.

Gli stessi saranno conservati in una forma che permetta l'identificazione dell'utente solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.

Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, invitiamo gli interessati a mantenere aggiornati i dati riferiti al proprio account attraverso le specifiche funzioni del sito o a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo e-mail: info@ciclosportservice.it

Fatto salvo quanto diversamente previsto nella presente Policy, i dati personali degli utenti non saranno comunicati a terzi se non per l'adempimento di obblighi di legge o di richieste degli interessati stessi, o alternativamente, senza aver acquisito il loro specifico consenso.

Il trattamento sarà svolto esclusivamente da parte di dipendenti di Sport Service a ciò debitamente autorizzati in virtù di apposite lettere di nomina ad incaricati ai sensi dell'art. 30 del Codice, da aggiornarsi periodicamente sulla base delle mansioni concretamente svolte e dei conseguenti livelli di accesso attribuiti a ciascuno di essi.

5. Comunicazione dei dati personali a terzi

Nessun dato sarà oggetto di diffusione o comunicazione a terzi se non su espresso e specifico consenso dell'interessato.

Laddove la comunicazione a terzi fornitori o partner di Sport Service dovesse essere necessaria per esigenze organizzative, amministrative, fiscali, di supporto ai servizi erogati o relative alla partecipazione ad eventi e manifestazioni sportive promosse da Sport Service e/o organizzate da partner terzi, sarà cura del Titolare provvedere alla nomina di questi ultimi quali responsabili del trattamento, in virtù della capacità, esperienza ed affidabilità dimostrata.

Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere liberamente comunicati a terzi, quali forze di polizia, ogni qualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un'autorità competente.

6. Social network e siti di terze parti

Il Sito costituisce una piattaforma di condivisione delle esperienze sportive di ciascun utente, sia individuali che nell'ambito di eventi e manifestazioni organizzate da soggetti terzi o dal Titolare medesimo, cui parteciperanno una pluralità di soggetti.

Il Sito offre anche la possibilità di condividere tali informazioni con i social network scelti da ciascun utente. I gestori di tali servizi agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. Si invitano gli utenti che desiderano condividere i propri dati e le informazioni su tali social network a prendere visione delle rispettive politiche sul trattamento dei dati personali. Ciascun utente avrà la possibilità di modificare, liberamente ed in ogni momento, le proprie preferenze ed impostazioni in tema di condivisione di dati ed informazioni.

7. Trasferimento all'estero dei dati personali

Al solo fine di poter erogare i servizi richiesti,(se esistenti), i dati personali degli utenti del Sito potrebbero essere trasferiti all'estero, verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea e che non assicurano livelli adeguati di protezione dei dati personali. A tal fine l'utente presta il proprio consenso, tenendo in considerazione il fatto che la mancata prestazione dello stesso potrebbe comportare l'impossibilità di dar seguito alle sue richieste.

8. Misure di sicurezza

Il Titolare adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza tecniche, fisiche e amministrative al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento. Tali misure di sicurezza includono firewall, crittografia dei dati, controlli sugli accessi fisici ai centri dati e sulle autorizzazioni di accesso alle informazioni.

Tuttavia, non essendo possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati siano tali da escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati, invitiamo l'utente ad assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software antivirus aggiornati per la protezione in rete di dati - sia in entrata che in uscita - e che il proprio fornitore di servizi Internet abbia adottato firewall e filtri antispamming, ovvero ulteriori misure idonee per la sicurezza della trasmissione dei dati.

9. Utilizzo del sito da parte di minori

Il Sito non è destinato ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati, inclusi i dati personali, su minori. Qualora venissimo conoscenza di avere raccolto i Dati personali di un minore, provvederemo immediatamente a cancellarli, a mano che non siamo obbligati per legge a conservare tali dati. L'utente è pregato di contattarci qualora creda che Sport Service abbia erroneamente o involontariamente raccolto informazioni su un minore

10. I diritti dell'utente

Il Titolare dovrà fornire conferma dell'esistenza o meno di dati personali che riguardino l'utente, anche se non ancora registrati, dandone comunicazione in forma intelligibile, ove quest'ultimo ne faccia richiesta.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

• dell'origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Fermo quanto sopra, l'interessato ha altresì il diritto di ottenere:

• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui ai due punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Infine, l'utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati in qualsiasi momento, senza alcuna difficoltà, mediante richiesta rivolta al Titolare all'indirizzo di posta elettronica info@ciclosportservice.it

11. Link ad altri siti web

Il Titolare non controlla e non ha modo di supervisionare né il contenuto, né le politiche di trattamento dei dati personali dei siti web e dei servizi di terze parti accessibili attraverso i link contenuti all'interno del Sito. Sport Service, pertanto, non potrà in alcun caso essere ritenuta responsabile dei trattamenti effettuati attraverso o in relazione a tali siti di terzi.

Si invitano quindi gli utenti a prestare la massima attenzione in tal senso, prendendo visione delle condizioni d'uso e delle privacy policy pubblicate sui portali visitati.

Sport Service fornisce link a siti web e servizi gestiti da terze parti esclusivamente per facilitare la navigazione degli utenti, restando inteso che l'attivazione di tali collegamenti ipertestuali non comporta, né deve lasciar intendere, alcun genere di raccomandazione o segnalazione da parte del Titolare per l'accesso e la navigazione in questi siti web, né alcuna garanzia circa i loro contenuti, o i beni e servizi forniti attraverso di essi.

12. Cookies

Il sito https://www.ciclosportservice.it fa uso esclusivamente di "cookies di sessione" che non vengono memorizzati in modo permanente sul computer dell'utente e che vengono cancellati con la chiusura del browser.

L'uso di tali cookies è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire la navigazione sicura ed efficiente del sito e permette di evitare il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli uenti.

Tali cookies non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.

Il sito https://www.ciclosportservice.it non utilizza cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né di "cookies persistenti" di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

Per maggiori informazioni a riguardo, si invitano gli interessati a prendere visione della Cookie Policy, predisposta dal Titolare.

13. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito è Sport Service srl, con sede legale in Viale Zara 58 Milano (MI), Italia, liberamente contattabile da parte degli interessati, per qualsiasi richiesta inerente alla presente Privacy Policy, scrivendo all'indirizzo email info@ciclosportservice.it

14. Modifiche e aggiornamenti

Il Titolare potrà liberamente modificare o aggiornare, in tutto o in parte, il presente documento, anche in considerazione di modifica a norme di legge che regolano la materia della protezione dei dati personali.

Resta inteso che qualsiasi modifica o aggiornamento sarà notificato agli utenti nella homepage del Sito non appena adottato, acquistando efficacia vincolante da momento della pubblicazione.

Si invitano pertanto gli utenti ad accedere con regolarità a questa sezione al fine di verificare la versione più aggiornata della presente Privacy Policy.

15. Tempi di conservazione dei dati

Sport Service conserverà i dati per il periodo necessario ad eventuali controlli e adempimenti fiscali e in linea con la normativa vigente sulla Privacy.

16. Contattare Sport Service

L'Utente può contattare Sport Service in caso di domande o dubbi in merito a questa informativa sulla Privacy e agli avvisi supplementari o al modo in cui Sport Service gestisce i dati personali. Sport Service desidera assicurarsi che le domande degli Utenti siano indirizzate al reparto giusto.




Scrivere a info@ciclosportservice.it .

Se l'utente non è soddisfatto del modo in cui Sport Service risponde alle sue preoccupazioni, ha il diritto di presentare una segnalazione presso le autorità di vigilanza per la protezione dei dati del proprio paese. Titolare potrà liberamente modificare o aggiornare, in tutto o in parte, il presente documento, anche in considerazione di modifica a norme di legge che regolano la materia della protezione

17. Cancellazione dei dati

Per richiedere la cancellazione dei dati inviati dall'utente tramite e-mail è sufficiente che il candidato invii una richiesta al Titolare, ai recapiti sopra indicati. La cancellazione potrebbe essere gestita in modo automatizzato, per cui il candidato potrebbe ricevere ulteriori comunicazioni il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della sua richiesta di cancellazione, per un periodo comunque non superiore alle 72 ore.

Non appena la richiesta di cancellazione saré ricevuta, la raccolta dei dati dell'utente verré interrotta e tutti i dati dell'utente memorizzati saranno cancellati.